Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku

Zgodnie z art. 13 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych, dalej: RODO; Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) Zarząd Transportu Miejskiego w Gdańsku (dalej: ZTM w Gdańsku) informuje, iż:

A) w odniesieniu do danych osobowych klientów i kontrahentów:

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZTM w Gdańsku, 80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49;
2. ZTM w Gdańsku powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pisząc na adres e-mail: e-mail: ztm-dl-iod@gdansk.gda.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane są w celu realizacji ustawowych zadań urzędu;
4. podstawą prawną przetwarzania jest:
1. w przypadku klientów - obowiązek prawny administratora oraz wykonywanie przez administratora zadania realizowanego w interesie publicznym lub w ramach sprawowania władzy publicznej powierzonej administratorowi, tj. art. 6 ust. 1 lit. c i e RODO oraz art. 9 ust. 2 lit. b i g RODO (na podstawie ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, ustawy z dnia 5 czerwca 1998 r. o samorządzie powiatowym, ustawy z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego, ustawy z dnia 15 listopada 1984 r. Prawo przewozowe, ustawy z dnia 27 sierpnia 1997 r. o rehabilitacji zawodowej i społecznej oraz zatrudnianiu osób niepełnosprawnych, ustawy z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami, ustawy z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach, Statutu Zarządu Transportu Miejskiego w Gdańsku stanowiącego Załącznik nr 1 do Uchwały Rady Miasta Gdańska Nr XXXV/1076/05 z dnia 17 lutego 2005 roku zmienionej Uchwałą Rady Miasta Gdańska Nr XVIII/440/07 z dnia 20 lutego 2007 roku oraz innych uchwał Rady Miasta Gdańska i zarządzeń Prezydenta Miasta Gdańska), a także realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora w celu dochodzenia roszczeń administratora i obrony przed roszczeniami wobec administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tylko w przypadkach, kiedy administrator nie występuje w roli organu publicznego realizującego swoje zadania) oraz zgoda osoby, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit. a RODO;
2. w przypadku potencjalnych kontrahentów i kontrahentów - podjęcie działań przed zawarciem umowy, której stroną jest osoba, której dane dotyczą, tj. na podstawie art. 6 ust. 1 lit b RODO, wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, w związku z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, ustawą z dnia 27 sierpnia 2009 r. o finansach publicznych, ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach; realizacji prawnie uzasadnionego interesu administratora w celu dochodzenia roszczeń administratora i obrony przed roszczeniami wobec administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (tylko w przypadkach, kiedy administrator nie występuje w roli organu publicznego realizującego swoje zadania);
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, np. policja, sądy, prokuratura; ponadto dane osobowe mogą zostać przekazane do podmiotów, które przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego instrumentu prawnego, np. firmom świadczącym usługi informatyczne (w szczególności Gdańskie Centrum Informatyczne, Gdańskie Centrum Multimedialne sp. z o.o.) lub archiwizacyjne, a także (w przypadku klientów) operatorom transportu zbiorowego i przewoźnikom, firmom prowadzącym na zlecenie ZTM w Gdańsku sprzedaż biletów, kontrolę biletów i związane z tym sprawy windykacyjne i reklamacyjne;
6. Pani/Pana dane osobowe przechowywane będą w czasie określonym przepisami prawa (w szczególności ustawą z dnia 14 lipca 1983 r. o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach), zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną obowiązującą w ZTM w Gdańsku;
7. Pani/Pana dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania;
8. administrator nie planuje przekazywania Pani/Pana danych osobowych do państw trzecich;
9. podanie danych osobowych w zakresie wymaganym ustawodawstwem oraz uchwałami Rady Miasta Gdańska jest obligatoryjne;
10. 10)posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania, a także prawo do cofnięcia zgody na przetwarzanie danych w każdym momencie (ostatnie z wymienionych tylko w przypadku danych przetwarzanych na podstawie Pani/Pana zgody);
11. 11)ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych;

B) w odniesieniu do monitoringu wizyjnego na terenie obiektów ZTM w Gdańsku lub użytkowanych przez ZTM w Gdańsku (główna siedziba ZTM w Gdańsku przy ul. Na Stoku 49 oraz Punkty Obsługi Klienta):

1. administratorem Pani/Pana danych osobowych jest ZTM w Gdańsku, 80-874 Gdańsk, ul. Na Stoku 49;
2. ZTM w Gdańsku powołał Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować za pośrednictwem poczty elektronicznej pisząc na adres e-mail: e-mail: ztm-dl-iod@gdansk.gda.pl;
3. Pani/Pana dane osobowe (w zakresie Pani/Pana wizerunku) przetwarzane są przy zastosowaniu środków technicznych umożliwiających rejestrację obrazu (monitoring wizyjny) w celu zapewnienia bezpieczeństwa osób i zwiększenia bezpieczeństwa pracy oraz umożliwienie wykrywania zachowań szkodzących ZTM w Gdańsku lub narażających go na straty;
4. podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny administratora, tj. art. 6 ust. 1 lit. c RODO (na podstawie art. 50 ustawy z dnia 8 marca 1990 r. o samorządzie gminnym, t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1153, 1436, w związku art. 415 i kolejnymi ustawy z dnia 23 kwietnia 1964 r. Kodeks Cywilny, t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 1071, 1172, 1508, oraz), a także realizacja prawnie uzasadnionego interesu administratora na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO (na podstawie art. 22² ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy, t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 277, 807, 1423 oraz w celu dochodzenia roszczeń administratora i obrony przed roszczeniami wobec administratora);
5. odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą wyłącznie podmioty uprawnione do uzyskania danych na podstawie przepisów prawa, w szczególności organy prowadzące postępowanie w sprawie zarejestrowanego zdarzenia, np. policja, sądy, prokuratura; ponadto dane osobowe mogą zostać przekazane do podmiotów, które przetwarzają dane osobowe na podstawie zawartej umowy powierzenia przetwarzania danych osobowych lub innego instrumentu prawnego: innym jednostkom budżetowym Gminy Miasta Gdańsk (w szczególności Gdańskie Centrum Informatyczne);
6. uzyskane w wyniku monitoringu nagrania przechowywane są przez okres nieprzekraczający 60 dni, po upływie którego podlegają zniszczeniu, z wyjątkiem sytuacji, w których nagrania zostały zabezpieczone (np. na wniosek policji lub innego uprawnionego podmiotu ze względu na zarejestrowane zdarzenie);
7. dane nie będą wykorzystywane do zautomatyzowanego podejmowania decyzji, ani do profilowania;
8. administrator nie planuje przekazywania zarejestrowanych danych osobowych do państw trzecich;
9. posiada Pani/Pan prawo żądania od administratora dostępu do swoich danych osobowych, prawo do ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, prawo do wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania;
10. ma Pani/Pan prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego, tj. do Prezesa Urzędu Ochrony Danych.